Microsoft Teams ou uniquement « Teams » est une plateforme de communication collaborative de la grande marque Microsoft. Elle est disponible sur PC et sur mobile. Une remplaçante de taille de la célèbre application « Skype ». Grâce à ses multiples fonctionnalités, vous pouvez partager des données, échanger rapidement entre collaborateurs et faire des réunions d’équipe n’importe où et n’importe quand.
1. Segmenter vos projets en créant plusieurs groupes adaptés
Sur Teams, vous avez la possibilité de créer plusieurs équipes. Ainsi, pour ne pas mélanger les projets, crées-en plusieurs. Cela vous permettra de vous retrouver plus facilement et d’échanger avec les bonnes personnes. Le fait de créer un groupe favorisera la synergie et le travail sera plus agréable. Chaque secteur d’activité doit avoir son équipe, son groupe. Un groupe spécial pour le commerce, un autre pour le marketing, un pour la comptabilité, etc. Cela favorisera les échanges et empêchera certaines personnes de se sentir à l’écart du groupe.
2. Utiliser le bon statut sur Microsoft Teams pour ne pas être perturbé par les autres.
Il est possible de changer de statut selon votre disponibilité. Vous avez le choix entre : « Disponible », « Occupé », « Ne pas déranger », « De retour bientôt », et « Apparaitre absent ». Adaptez votre statut tout au long de la journée. Généralement, votre statut change automatiquement quand vous êtes en communication ou réunion. Sinon il va falloir le faire soi-même. Ne pas oublier de vous mettre « Absent » pendant vos vacances. Cela reste très désagréable de recevoir le message d’un collaborateur pendant que vous sirotez votre Pina Colada au bord de la dune du Pilat.
3. Connecter Microsoft Teams avec différents outils
Vous gagnerez énormément de temps. Avec Teams vous avez la possibilité de rajouter plusieurs supports sur la plateforme, comme votre calendrier par exemple. Ainsi, vous pouvez voir directement votre planning dans l’onglet « Calendrier ». Excel, Word et autres sont disponibles également. Vous pouvez ouvrir tous vos fichiers directement sur Teams. Vous avez à votre disposition tous les outils Microsoft.
Grâce à ses 3 principales astuces, vous allez pouvoir optimiser votre utilisation sur Teams. Ainsi, vous aurez un gain de temps non négligeable dans votre travail. Le meilleur moyen de devenir un professionnel sur Teams est de l’utiliser de manière quotidienne. Il y a encore plusieurs fonctionnalités à découvrir sur Teams, on vous préparera un autre article dessus très bientôt.