Vous repensez actuellement vos méthodes et outils de collaboration ? La visioconférence est un excellent moyen d’optimiser la flexibilité et l’adaptabilité de votre entreprise en considérant l’efficacité professionnelle et la mobilité de vos collaborateurs. Les échanges deviennent plus simples et rapides avec les différentes parties prenantes (collègues, clients, partenaires…) même à distance ! C’est d’ailleurs une solution qui se démocratise au sein des entreprises. Découvrez dans cet article les raisons d’intégrer la visioconférence au sein de votre entreprise.
La visioconférence : simple à utiliser.
Les solutions de visioconférence offrent aujourd’hui une utilisation intuitive et accessible à tous. Vous avez la possibilité d’interagir directement depuis n’importe où et préparer votre réunion à distance. Tous les risques liés au déplacement de votre rendez-vous sont très fortement réduits (grève, retard, météo…). Il vous suffit simplement de créer une salle de réunion en ligne et partager le lien à vos collaborateurs via un navigateur ou un outil de visioconférence. Audio, visio, partage d’écran, chat, sondage, enregistrement de réunion… De multiples possibilités s’offrent à vous.
Optimisation de la collaboration grâce à la visioconférence.
La visioconférence est une solution qui va effacer toute contrainte géographique, temporelle et logistique. Elle simplifie et privilégie les échanges entres les collaborateurs, d’autant plus lorsque la société est internationale. Une seule réunion suffit pour transmettre votre message à un ou plusieurs interlocuteurs de manière instantanée. La visioconférence permet d’impliquer vos équipes en développant leur motivation et en favorisant les échanges. S’exprimer en face à face n’est pas facile pour tout le monde. Ainsi, les collaborateurs généralement plus réservés se sentiront davantage à l’aise pour intervenir et interagir via la visioconférence.
Attention à privilégier malgré tout l’échange en face à face. La visioconférence remplace seulement les échanges à distance et offre un dialogue plus simple qu’une conférence téléphonique, la communication se révèle en effet plus interactive et immersive.
Réduction de votre empreinte écologique via la visioconférence.
Grâce à la visioconférence, limitez vos déplacements et réduisez votre empreinte carbone liée à vos déplacements. Vous souciez-vous de l’environnement ? Tentez-vous de développer vos démarches éco-responsables ? Eh bien, commencez par repenser votre fonctionnement en interne en inscrivant vos méthodes de travail dans cette approche. Multiplier les déplacements à tout bout de champ coûte cher à la planète. La visioconférence vous permet de les limiter.
En plus de réduire dramatiquement vos gaz à effet de serre, vous optimiserez votre marque employeur, les questions écologiques étant aujourd’hui au cœur des débats.
Allégements des coûts de déplacements
Finis le temps perdu ou les frais liés aux déplacements. Les déplacements dans le but de se rendre à un rendez-vous ou une réunion sont coûteux et chronophages pour votre entreprise. En effet, le temps passé dans les bouchons aurait pu être utilisé pour une autre tâche et les frais engendrés par les déplacements sont source de dépense (hôtel, avion, train, essence…). Les frais généraux diminueront et la compta vous remerciera !
Echanger avec vos collaborateurs ou des clients depuis chez vous est possible. Même lorsque vous êtes en déplacement ou que vous rencontrez un imprévu vous empêchant de vous rendre au bureau. Efficacité boostée et rendement croissant !
En bonus, vos équipes diminuent leur stress et fatigue liés au travail ou déplacements.
Amélioration de l’efficacité professionnelle.
La visioconférence permet une plus haute disponibilité des interlocuteurs, les décisions sont donc prises beaucoup plus rapidement. De plus, l’image complète le son en vous permettant de capter le langage non verbal de votre client ou prospect et de rendre l’expérience plus humaine. Vous adaptez ainsi vos gestes, votre discours et votre comportement en retour.
Réalisez des présentations claires et pertinentes en partageant des documents via l’outil de visioconférence. Développez ainsi votre taux de conversion.
Equipez vos collaborateurs de la visioconférence et simplifiez l’organisation de vos projets. Il vous suffira d’envoyer un lien à votre équipe et vous réunir rapidement pour faire le point sur l’avancée du projet et des missions de chacun.
La visioconférence apporte de nombreux bénéfices aux entreprises : gain de temps et d’argent, avantage écologique et social… Maintenant c’est à vous de jouer : captez les besoins et choisissez LA solution à déployer au sein de votre entreprise.