L’avancée des nouvelles technologies a permis le développement de plusieurs solutions de visioconférence. Ces outils ont pu répondre alors à différentes problématiques : la démocratisation du télétravail, la relation à distance entre les collaborateurs de filiales différentes, une communication simplifiée avec les clients et partenaires et la réduction de l’empreinte carbone par la diminution des déplacements. Aujourd’hui, il est facile de trouver une solution gratuite néanmoins de bonne qualité. Dans cet article, nous allons vous guider dans ce choix en vous présentant quelques outils de visioconférences gratuits pour des réunions à distance efficaces.
Réunions à distance avec Teams
Microsoft Teams est une solution de collaboration complète qui permet de :
- Échanger par écrit avec ses collaborateurs via un système de messagerie.
- Stocker et échanger des fichiers avec vos équipes.
- Collaborer en temps réel et en toute sécurité sur des documents Word, PowerPoint et Excel.
- Communiquer également avec des personnes extérieures à votre organisation.
- Avoir accès à plus de 650 applications et services intégrés.
Quelles fonctionnalités avec la version gratuite pour mes réunions à distance ?
- Réunir vos équipes pendant 60 minutes et planifier un nombre illimité de réunions à distance. (Jusqu’à 24 heures pendant une période limitée)
- Accueillir jusqu’à 100 participants. (Jusqu’à 300 participants pendant une période limitée)
- Poursuivre des discussions avec autant de chats et de conversations de canal que vous souhaitez.
- Stocker jusqu’à 10 Go partagés et 2 Go personnels gratuitement en ligne.
Microsoft Teams propose une version gratuite et deux versions payantes à partir de 4,20 euros par mois.
Avec les versions payantes, vous pouvez :
- Programmer des réunions à distance et inviter des participants à l’avance.
- Enregistrer les réunions
- Organiser des réunions à distance avec maximum 250 personnes
Réunions à distance avec Zoom
Zoom est une solution fait partie des leaders des réunions à distance. Ainsi, il propose notamment de nombreux outils permettant aux entreprises d’effectuer des réunions en ligne, organiser des webinaires, créer des salles de conférences et converser par écrit dans un chat instantané.
Qu’est-il inclus dans la version gratuite pour mes réunions à distance ?
- Appels en face à face illimités
- Réunions de groupe limitées à 40 minutes et 100 participants.
- Qualité de voix et vidéo HD
- Partage d’écran
- Arrière-plan animé et virtuel
Les versions payantes (14€ à 19€ par mois) vous permettent de :
- Inviter plus de participants
- Activer l’enregistrement des réunions
- Connecter Zoom à Skype Entreprise
- Obtenir une URL personnalisée
Réunions à distance avec Voov Meeting
VooV Meeting, solution de conférence intelligente basée sur le cloud permettant aux entreprises d’organiser gratuitement des visioconférences jusqu’à 300 participants. Retrouvez ainsi l’application sur Google Play Store et sur l’App Store ainsi que sur PC et Mac.
Qu’est-il inclus dans la version gratuite pour mes réunions à distance ?
- Son et vidéo en haute définition avec réduction des bruits ambiants.
- Partage d’écran
- Interaction avec les participants
- Partage de fichiers
- Activation et désactivation du micro
VooV Meeting est un outil de visioconférence simple, fiable afin de communiquer et collaborer à distance.
Réunions à distance avec Jitsy Meet
Jitsi est un outil de visioconférence gratuit et open source (laisser en libre accès le code source produit après développement d’un logiciel). Si vous souhaitez développer votre propre outil de visioconférence, ou le faire développer par un professionnel, Jitsi peut être une bonne base pour commencer.
Vous n’avez pas besoin de créer de compte. Jitsy est disponible sur PC et Mac, mais également sur mobile et tablette. Vous avez la possibilité de l’intégrer sur l’outil de collaboration à distance Slack.
L’idée de cet outil est de créer une réunion sur Jitsi Meet, un lien est généré. Vous envoyez alors le lien à vos participants pour qu’ils puissent rejoindre votre visioconférence. Le nombre de participants est par ailleurs illimité.
Vous avez la possibilité d’utiliser les fonctionnalités suivantes :
- Le chat pour interagir avec vos interlocuteurs
- Le partage d’écran
- L’éditeur de texte collaboratif accessible pour tous les participants.
- Un mot de passe pour contrôler l’accès à vos conférences
Réunions à distance avec 8×8 Meetings
8×8 Meetings est un outil de visioconférence simple d’utilisation. Ainsi, vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour créer une réunion. Choisissez un identifiant et cliquez sur « start meeting » pour commencer. Envoyez le lien aux participants et c’est tout !
L’outil est disponible en ligne sur n’importe quel navigateur. Vous pouvez aussi télécharger les applications mobiles pour iOS et Android, les logiciels de bureau pour Windows et Mac ou l’extension Chrome.
Si toutefois vous souhaitez vous inscrire, aucun problème : c’est gratuit de A à Z. Et en plus de ça vous bénéficiez de plein d’avantages : historique des appels, synchronisation du calendrier, espace personnel…
Réunions à distance avec Cisco Webex
Qu’est-il inclus dans l’offre gratuite pour mes réunions à distance ?
- Nombre illimité de réunions jusqu’à 24 heures
- Jusqu’à 100 participants
- Durée maximale de réunion de 50 minutes
- Partages d’écran
- Tableaux blancs interactifs
- Assistance en ligne en cas de soucis.
Chaque participant peut y accéder sur n’importe quel support !
L’animateur de la réunion a la possibilité d’enregistrer la réunion et recevoir l’enregistrement par email au format .mp4 pour le consulter ultérieurement.
Vous pouvez intégrer l’outil à Facebook, Salesforce, Microsoft Teams et Slack.
Réunions à distance avec LiveStorm
LiveStorm est un outil de visioconférence complet : réunions en visio, chat, sondages… Toutes ces fonctionnalités sont disponibles gratuitement ! Vous pouvez intégrer l’outil à SalesForce, Hubspot, Slack, Google Analytics…
Qu’est-il inclus dans la version gratuite pour mes réunions à distance ?
- Accès à une salle de réunion.
- Jusqu’à 4 participants par réunion pour une durée illimitée.
- Webinars illimités, de 20 minutes maximum.
Vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités :
- Un formulaire d’inscription directement sur votre site web.
- Création d’emailings personnalisés pour inviter vos contacts.
- Partage de votre écran.
- Le live chat.
- Les sondages pour interagir.
- L’analyse de vos audiences.
Vous pouvez également transférer les données de vos inscrits et participants sur les CRM Salesforce et Marketo.
Réunions à distance avec Google Hangouts
Disponible sur mobile et ordinateur, Google Hangouts vous accompagne où que vous soyez pour toutes vos réunions.
Attention toutefois, l’appel vidéo est limité à 10 participants.
Qu’est-il inclus dans la version gratuite pours mes réunions à distance ?
Toutes les fonctionnalités de l’outil sauf les appels vocaux sur des numéros de téléphone. Pour cela, il vous faudra acheter des crédits.
Google Hangouts est le service de visioconférence de Google conçu pour les professionnels. Il permet aux entreprises d’organiser des vidéoconférences facilement. Ainsi, il vous suffit de transmettre un lien généré automatiquement et les participants ont juste besoin de posséder un compte Google.
Vous avez la possibilité de créer une réunion, en lançant un appel vidéo d’1 heure maximum (jusqu’à 24 h jusqu’au 31 mars 2021) avec un nombre maximal de 100 participants.
Le nombre de réunions est illimité !
